I. Những lợi ích khi đầu tư Thiết kế và Thi công đúng cho Văn phòng:

+ Quảng Bá Hình Ảnh Doanh Nghiệp: Một văn phòng đẹp và chuyên nghiệp sẽ có tác động tích cực đối với thương hiệu của công ty.

+ Tăng năng suất làm việc của nhân viên: Thi công văn phòng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng với mục đích là tăng hiệu suất trong công việc. Dưới góc độ của tâm lý học, khi thay đổi môi trường mới, các dây thần kinh cũng như tính cách con người được kích thích, đồng nghĩa với việc hiệu suất làm việc của nhân viên có thể đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất.

+ Khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp: Môi trường văn phòng đóng vai trò rất quan trọng trong tạo điều kiện kết nối giữa con người. Một thiết kế văn phòng tốt sẽ cung cấp nhiều loại không gian khác nhau để khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp xã hội trong một tập thể. Đây là điều rất quan trọng cho sự đổi mới và sự gắn kết của đội ngũ nhân viên.

+ Hỗ trợ nhu cầu cá nhân: Bằng cách sử dụng không gian làm tăng trải nghiệm làm việc tổng thể, chúng ta có thể nâng cao trải nghiệm trong từng cá nhân khác nhau. Cách tiếp cận này đảm bảo tất cả nhân viên cảm thấy họ có thể làm việc theo cách riêng của mình.

+ Đóng góp vào mục tiêu bền vững của doanh nghiệp: Thiết kế và đầu tư văn phòng đúng sẽ có thể sử dụng được lâu dài việc này cũng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, hơn thế nữa có thể hướng đến các chứng nhận như Leed, Well-Being doanh nghiệp có thể đảm bảo không gian văn phòng của họ đáp ứng các tiêu chuẩn cao về bền vững và hiệu suất.

+ Thu hút và giữ chân nhân tài: Một văn phòng có phong cách ấn tượng luôn tạo những trải nghiệm làm việc hấp dẫn hơn đối với nhân viên và thôi thúc họ quay trở lại làm việc vào ngày tiếp theo. Khía cạnh này khá quan trọng cho việc thu hút và giữ chân nhân tài, đặc biệt trong các ngành cạnh tranh cao.

+ Nâng cao Sức khỏe của Nhân viên: Thiết kế văn phòng ưu tiên sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên giúp người lao động luôn hanh phúc, khỏa mạnh và làm việc hiệu quả.

+ Tối ưu hóa giá trị bất động sản: đối với các tập đoàn lớn sở hữu cả tòa nhà thì lựa chọn tòa nhà có vị trí đẹp và kiểu cách văn phòng ấn tượng là chiến lược khôn ngoan có thể tạo ra giá trị độc đáo cho mỗi doanh nghiệp. Sẽ càng khôn ngoan hơn khi doanh nghiệp có thể dung hòa kết hợp các yếu tố chi phí, nhân tài và các yếu tố lái động về môi trường, xã hội và quản trị, đảm bảo người lao động được sử dụng không gian bền vững và có lợi nhuận.

+ Khuyến khích hợp tác bền vững: Sự hợp tác giữa các doanh nghiệp cho thuê và chủ sở hữu trong quá trình thi công văn phòng có thể giúp chung ta đạt được mục tiêu bền vững hơn và tạo ra các giá trị xã hội, góp phần tác động tích cực từ trong ra ngoài công ty.

II. Các yếu tố tác động đến ngân sách Thiết kế và Thi công cải tạo Văn phòng:

- Quy định của doanh nghiệp, chính sách và hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Quy định sẽ chỉ rõ: rất nhiều các tiêu chuẩn về hoàn thiện của doanh nghiệp đảm bảo chuẩn hóa & nhận diện thương hiệu trên toàn cầu.

+ Văn hóa và mục tiêu của doanh nghiệp.

+ Tiêu chuẩn về an toàn sức khỏe & môi trường làm việc, cũng như tính bền vững năng lượng xanh sạch… (Tiếng Anh biết đến với cụm từ Well-Being and Sustainable).

+ Tiêu chuẩn về không gian diện tích và các tiêu chuẩn vận hành nội bộ, tiêu chuẩn về cách âm.

+ Hình ảnh nhận diện thương hiệu ảnh hưởng đến tỷ lệ các chất liệu sử dụng cũng như màu sắc…

+ Tiêu chuẩn cho các vật liệu sử dụng cho trần, tường và cho sàn.

+ Tiêu chuẩn cho đồ bàn ghế, hệ tủ tài liệu, rèm cửa sử dụng cho văn phòng.

+ Tính linh hoạt.

- Vị trí của tòa văn phòng, hạng của tòa văn phòng (hạng A, B, C, …) và sau là diện tích: Văn phòng thuê trong các tòa nhà hạng A ở vị trí trung tâm sẽ có chi phí hoàn thiện cao hơn vì lý do:

+ Tòa nhà hạng cao quản lý chặt chẽ đòi hỏi nhiều chi phí gián tiếp phát sinh.

+ Tiêu chuẩn tòa nhà hạng cao đòi hỏi khách thuê cũng cần đáp ứng được các tiêu chuẩn vật liệu như vậy để đồng bộ được với hệ thống của tòa nhà.

+ Diện tích lớn thì chi phí cải tạo lớn vì suất đầu tư văn phòng tính theo m2 cải tạo, tuy nhiên diện tích nhỏ hơn thì suất đầu tư theo m2 sẽ cao hơn.

+ Hiện trạng tòa nhà & sự phù hợp của hồ sơ thiết kế.

- Phạm vi công việc và độ phức tạp: Dự án càng phức tạp, nhiều quy chuẩn và diện tích lớn thì chi phí cải tạo sẽ cao. Các dự án tầm cỡ sẽ cần sử dụng  nhiều đơn vị tư vấn và cần có nhiều kỹ năng chuyên môn, kiến thức và nguồn nhân lực, vật lực để thực hiện. Đôi lúc doanh nghiệp sẽ cần thuê các đơn vị tư vấn chuyên gia để quản lý dự án cho doanh nghiệp (Mô hình này thường các tập đoàn lớn của nước ngoài họ sẽ thực hiện)

- Tiêu chuẩn và chất lượng yêu cầu (như đã đề cập ở trên): Mức độ chất lượng và số lượng vật liệu và hoàn thiện ảnh hưởng đến chi phí cải tạo. Doanh nghiệp càng sử dụng nhiều sản phẩm, thương hiệu và dịch vụ cao cấp có tính bền vững, năng suất và thẩm mỹ, đồng nghĩa với chi phí càng cao, bên cạnh việc cũng có thể phải trả nhiều hơn cho việc chỉnh sửa, lắp đặt và bảo trì vật liệu và hoàn thiện.

- Thời gian hoàn thành của dự án: Nếu dự án ngắn hạn và có tính cấp bách, chi phí cải tạo sẽ cao hơn. Điều này là vì doanh nghiệp cần trả phí việc làm ngoài giờ, đặt hàng khẩn cấp và giao hàng nhanh để đáp ứng thời gian hoàn thành. Doanh nghiệp cũng có thể phải trả nhiều hơn cho chi phí gián đoạn, di chuyển và dự phòng để giảm thiểu ảnh hưởng của dự án đối với hoạt động kinh doanh.

- Xác định rõ mục tiêu sử dụng: Đầu tư nhiều vào khu vực thường xuyên sử dụng (văn phòng làm việc, phòng họp, khu pantry), tiết chế các khu ít sử dụng

- Đầu tư cho các yếu tố tạo hiệu suất lâu dài: Ghế ngồi công thái học, ánh sáng tiêu chuẩn, cách âm tốt sẽ góp phần nâng cao sức khỏe và năng suất làm việc – ít nhất trong 5 năm sử dụng.

- Cân nhắc giữa thẩm mỹ và duy trì: Một vật liệu ốp đẹp mắt nhưng dễ trầy xước, khó vệ sinh sẽ tốn kém hơn nhiều lần trong quá trình sử dụng so với lựa chọn có tính ứng dụng cao.

- Tránh sa đà vào yếu tố “khoe mẽ”: Một quầy lễ tân cầu kỳ, tường kính nghệ thuật hay đèn trần đặc biệt… nếu không gắn liền với nhận diện thương hiệu sẽ không mang lại giá trị thực

*) Chi phí cải tạo cho văn phòng năm 2024 (TP Hà Nội và TP HCMC) nếu tính trung bình theo m2 sẽ từ 7,5 triệu VND đến 16 triệu VND (theo báo cáo của Cushman & Wakefield Việt Nam). (Chi phí thi công văn phòng tại khu vực Đông Nam Á được tổng hợp ở trang 21. Chi phí cụ thể tính theo đơn vị đo lường và tiền tệ sử dụng ở tường thành phố nằm ở trang 23).

- Tài liệu tham khảo năm 2024

III. Tư duy Thiết kế Văn phòng hướng tới tương lai – linh hoạt, thích nghi và bền vững:

Văn phòng không chỉ là nơi phục vụ nhu cầu làm việc ngày hôm nay. Một thiết kế văn phòng đúng nghĩa phải có khả năng “đồng hành dài hạn” với doanh nghiệp: khi nhân sự tăng – giảm, khi mô hình làm việc thay đổi, khi chiến lược phát triển được điều chỉnh. Vì vậy, thiết kế cần có tính linh hoạt cao, dễ nâng cấp, mở rộng hoặc tái cấu trúc, mà không phải phá bỏ, xây lại từ đầu.

Yếu tố cần đảm bảo trong thiết kế hướng tương lai:

+ Không gian module hóa: Sử dụng hệ bàn, vách ngăn có thể di dời hoặc tái cấu hình khi cần. Ví dụ, từ 1 không gian mở có thể chia lại thành 2 phòng họp nhỏ khi cần thiết.

+ Khu vực làm việc đa chức năng: Một góc thư giãn có thể trở thành không gian tổ chức team-building, đào tạo nội bộ hoặc chia sẻ ý tưởng.

+ Vật liệu và bố cục dễ thay thế, nâng cấp: Không dùng các vật liệu khó bảo trì, hoặc màu sắc quá cá tính khiến không thể cập nhật sau này. Bố trí hệ thống điện nước, điều hòa sao cho dễ tiếp cận khi cần thay đổi layout.

+ Tư duy vận hành bền vững: Tối ưu ánh sáng tự nhiên, thông gió chéo, sử dụng vật liệu thân thiện môi trường để đảm bảo không gian vận hành hiệu quả trong thời gian dài mà không tốn thêm chi phí điều chỉnh lớn.

Một văn phòng có thiết kế linh hoạt chính là tài sản dài hạn. Doanh nghiệp có thể tăng quy mô, tái cấu trúc, sáp nhập phòng ban hoặc chia lại đội nhóm theo dự án mà không cần phá bỏ hay sửa chữa tốn kém. Chính sự linh hoạt và định hướng dài hạn đó mới tạo nên giá trị thực của đầu tư đúng.

IV. Tích hợp công nghệ và chuyển đổi số trong Thiết kế Văn phòng hiện đại:

Không gian làm việc ngày nay không còn đơn thuần là nơi đặt bàn ghế, máy tính và thiết bị văn phòng. Một văn phòng hiện đại cần được thiết kế và thi công với tư duy công nghệ, từ hạ tầng kỹ thuật cho đến vận hành thông minh. Việc tích hợp công nghệ không chỉ tạo trải nghiệm làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, mà còn giúp tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài, nâng cao hiệu quả làm việc, và tạo sự thuận tiện tối đa cho người dùng cuối – chính là nhân viên.

Một số giải pháp công nghệ cần cân nhắc tích hợp từ đầu:

+ Điều khiển thông minh – Smart Building: Hệ thống chiếu sáng cảm biến tự động bật/tắt theo ánh sáng và sự hiện diện, điều hòa tích hợp cảm biến nhiệt độ – độ ẩm – CO2 giúp tối ưu năng lượng và đảm bảo không khí trong lành.

+ Hệ thống đặt chỗ làm việc linh hoạt (hot-desking): Đáp ứng mô hình làm việc hybrid hiện đại. Nhân viên có thể đặt chỗ trước qua ứng dụng, giúp tiết kiệm diện tích và tăng tỷ lệ sử dụng không gian.

+ Phòng họp tích hợp thiết bị số hóa: Màn hình cảm ứng, camera góc rộng, micro định hướng, nền tảng trình chiếu không dây, đảm bảo mọi buổi họp đều hiệu quả cả cho làm việc trực tiếp lẫn online.

+ Ứng dụng quản lý vận hành nội bộ: App đặt phòng họp, đặt suất ăn, gửi yêu cầu bảo trì, giúp tinh giản bộ phận hành chính – nhân sự.

Khi không tích hợp công nghệ từ đầu, sau này nếu muốn nâng cấp doanh nghiệp sẽ phải chi trả gấp đôi: vừa cho việc cải tạo lại hạ tầng vừa cho mua sắm thiết bị mới. Do đó, một kế hoạch thiết kế văn phòng hiện đại cần được xây dựng đồng thời với tư duy chuyển đổi số, không bị lệch pha giữa kiến trúc – nội thất – công nghệ.

V. Lựa chọn Đơn vị Thiết kế & Thi công chuyên nghiệp – yếu tố then chốt đảm bảo hiệu quả đầu tư

Một trong những quyết định quan trọng nhất ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư thiết kế và thi công văn phòng là việc chọn đúng đơn vị đồng hành. Điều quan trọng là tìm được đơn vị phù hợp có đủ năng lực chuyên môn, hiểu về ngành nghề doanh nghiệp, nắm rõ đặc điểm vận hành của tòa nhà và có quy trình làm việc bài bản, rõ ràng, minh bạch.

Các yếu tố cần đánh giá khi chọn đối tác:

+ Kinh nghiệm chuyên ngành: Đơn vị đã từng thực hiện các dự án tương tự về quy mô, loại hình văn phòng, lĩnh vực hoạt động. Ví dụ: thiết kế văn phòng cho công ty công nghệ sẽ khác rất nhiều so với thiết kế cho doanh nghiệp tài chính, ngân hàng, …

+ Am hiểu quy chuẩn tòa nhà và pháp lý thi công: Một văn phòng có thể không thi công đúng hạn nếu đơn vị không nắm vững quy trình duyệt hồ sơ thi công, PCCC, điện nước, quy định vận chuyển vật liệu trong tòa nhà, …

+ Năng lực tổ chức – giám sát – quản lý tiến độ: Một thiết kế đẹp không có nghĩa là thi công thành công. Đơn vị cần có kỹ sư, quản lý dự án chuyên trách để đảm bảo chất lượng công trình không sai lệch so với bản thiết kế đã duyệt.

+ Năng lực tài chính & hậu mãi: Công ty có đảm bảo được tiến độ vật tư? Có khả năng bảo hành, bảo trì đúng cam kết sau khi bàn giao?

Đầu tư đúng nghĩa là doanh nghiệp không phải “làm lại lần hai” hoặc phát sinh thêm các chi phí do lỗi thi công kém, vật liệu không đảm bảo, tiến độ bị trễ hay không đạt yêu cầu nghiệm thu tòa nhà. Khi chọn được đơn vị có năng lực và chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo rằng mỗi đồng ngân sách bỏ ra đều mang lại giá trị thực tiễn.

Một Văn phòng hiệu quả không dừng lại ở Thiết kế đẹp, Thi công chuẩn chỉ, Công năng sử dụng hiệu quả  – Mà cần phải phản ánh đúng Tinh thần Doanh nghiệp, giúp cho việc Vận hành được tối ưu đến từng m2.
Đó cũng là cách JDesign Co., LTD tạo ra giá trị khác biệt qua từng dự án – từ Ý tưởng Thiết kế đến hiện thực Thi công hoàn thiện.
Mời các bạn tham khảo hình ảnh một vài Dự án Thiết kế và Thi công Nội thất Văn phòng dưới đây mà chúng tôi đã thực hiện nhé!

1. Thiết kế Thi công Nội thất Văn phòng Chủ tịch

Tham khảo thêm thông tin chi tiết tại: https://j-design.vn/du-an/ceo-room-cau-giay.html

2. Thiết kế Thi công Nội thất Văn phòng AMG Việt Nam

Tham khảo thêm thông tin chi tiết tại: https://j-design.vn/du-an/amg-vietnam-office.html

3. Thiết kế Thi công Nội thất Văn phòng USAID HEDS Hanoi

Tham khảo thêm thông tin chi tiết tại: https://j-design.vn/du-an/usaid-heds-hanoi-office.html

4. Thiết kế Thi công Nội thất Văn phòng làm việc Showroom Tony & Cars

Tham khảo thêm thông tin chi tiết tại: https://j-design.vn/du-an/tony-cars.html

*) Báo giá tham khảo phí Thiết kế và Thi công Văn Phòng:

Tuỳ vào ngân sách đầu tư dự trù ban đầu, yêu cầu thiết kế và thi công cụ thể, mặt bằng hiện trạng, loại vật liệu ưu tiên sử dụng mà khách hàng lựa chọn, sẽ có các mức giá và thông tin khác nhau:

*) Mức tham khảo phí Thiết kế Nội thất Văn phòng dao động từ 300.000 VNĐ/m2 trở lên

*) Mức tham khảo phí Thi công Nội thất Văn phòng dao động từ 5.000.000 VNĐ/m2 trở lên.

Chính vì vậy, Quý khách hàng hãy liên hệ ngay với JDesign Co., LTD để nhận được sự tư vấn, báo giá tận tình và chính xác nhất.

------------------------------------------------------

JDesign Co., LTD - CUNG CẤP GIẢI PHÁP TRỌN GÓI LIÊN QUAN ĐẾN THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG NỘI THẤT!

Liên hệ ngay để được đặt lịch Tư vấn/Khảo sát/Báo giá miễn phí!

Bảo hành sản phẩm lên đến 03 năm – Cam kết bảo trì sản phẩm suốt đời!

Mọi chi tiết/yêu cầu xin vui lòng liên hệ:

- Email: contact.jdesignvn@gmail.com

- Tel: 0866.648.298

- Website: https://j-design.vn/

- Fanpage: https://www.facebook.com/jdesignvn

- VPGD: Số 03, ngõ 50 Ngụy Như Kon Tum, phường Thanh Xuân, Hà Nội

JDesign - Your Inspiration. Our Creation!

#jdesignvn #interior #interiordesign #interiordecor #thietke #thicong #noithat #vanphong #congty #phonglamviec #phonghop #phonggiamdoc #phongchutich